top of page

אמן חושים לכנסים

הסוד לכנס קסום

אמן חושים לכנסים

כנסים הם כיום תופעה בינלאומית רחבה, מתוחכמת ולעתים אפילו נוצצת למדי. הם מתרחשים בכל העולם, במגוון תחומים וזוהי תעשייה אשר מגלגלת כ-2.5 מיליארד דולר בכל שנה. הטכנולוגיות המודרניות שיפרו אותם באופנים מעניינים, כולל יכולת להשתתף או לצפות בוועידות מרחוק, דרך המסך כמובן. אך המפגשים הפיזיים הגדולים מסוג זה עדיין מאוד נפוצים וחשובים. דוגמה ידועה במיוחד לכך מספקת CES - תערוכת הטכנולוגיה הגדולה בעולם, שנערכת כל שנה בינואר בלאס וגאס. בפברואר מתקיימת בברצלונה Mobile World Congress הבולטת בתחום הסלולר. כנסים מתקיימים כמובן גם בתחומים רבים אחרים, בהם בולטים בין השאר תחומי הרכב, החקלאות, הרפואה, השייט והספרים.

לכנסים עשויים להיות פורמטים שונים מעט, אם זה trade show מקצועי או כנס שפתוח גם לצרכנים, תערוכה בנושא מסוים או אולי מפגש של עובדי חברה מרחבי הארץ והעולם. הם נערכים פעמים רבות במתחמים ייעודיים לכך, כגון Las Vegas Convention Center, אשר מתפרס על שטח של 430,000 מטר מרובע! כדוגמה מקומית - בארץ בולט אקספו תל אביב (גני התערוכה / לשעבר "מרכז הירידים והקונגרסים”). זו היא תעשייה ענפה, אשר מתבססת על נותני שירותים רבים. מדוע מקובל להזמין לכנסים גם אמנים מסוגים שונים? ולמה דווקא אמן חושים?

מוביל ומתבל את האירוע 

מלבד נושא הכנס, מה משותף לכל חלקיו? ומה מיוחד בו? במה הוא שונה מכנסים רבים אחרים? הזמנת אומן לכנס, הופכת אותו מעניין ומיוחד. אם זה אמן חושים שמנוסה בכך, הוא יוכל להיות גורם מרכזי שיחבר את כל האירוע ביחד ויתבל אותו עבורכם, באופן בלתי נשכח. שמעתם על מינגלינג? לא, זה לא שמו של קוסם סיני מפורסם. זו היא כמובן הפגישה הבלתי פורמאלית בין משתתפי הכנס בתחילתו. אז כבר במסגרתה, מי שמגיע לכנס שלכם יוכל לראות את אמן החושים מופיע בצורה חופשית, ממש בתוך הקהל. מי שירצה יוכל לצפות בו מקרוב. מי שלא, יוכל להמשיך בענייניו ובאינטראקציה עם הקולגות והחברים שבמקום. בהמשך, אמן החושים יוכל להנחות את האירוע כולו וכמובן, גם להופיע בו בהופעה מרכזית בפני עצמה, על הבמה.

Master of ceremonies

אז מינגלינג אינו סיני ו-MC הוא לא שמו של ראפר אמריקאי, אלא קיצור של Master of ceremonies. זהו הכינוי הבינלאומי המקובל למי שמנחה אירוע או טקס באופן מקצועי. על ההיבט של שכירת מנחה מקצועי לא כדאי לוותר. מקצוען מנוסה ידע לנהל את האירוע באופן יעיל וחלק, כולל הסתגלות מהירה לשינויים ושיבושים בתוכנית המקורית.

הוא ינחה את הכנס, יציג דוברים לפני תחילת הרצאתם, ינחה דיונים על הבמה ועוד. לשם כך, לא די בכמה מיומנויות פשוטות או ביכולת עמידה בפני קהל. בהמשך נביא לכם אנקדוטה מעניינת שממחישה זאת. אבל לפני כן - אם אתם עסק, חברה או ארגון (כמו רוב מארגני הכנסים), כיצד מתחבר אליכם הנושא הזה או בכלל הזמנת מנטליסט לכנס?

הרבה יותר ממפגש "נוצץ"

גופים מסוגים רבים מקיימים כנסים, כאשר חלק גדול מגופים אלה הם עסקים. השקעתם באירועים נועדה להשיג תועלות מסוימות. גם ברמה הכספית, כנס מתוכנן היטב מהווה השקעה שתחזיר את עצמה בעתיד. אז אם אתם רוצים החזר השקעה משמעותי, חשוב להבין את התועלות משכירת שירותי אמן איכותי.

אמן חושים אשר מיומן בהופעות בכנסים יתרום לתדמית העסק, המקצועית והיוקרתית. משתתפי הכנס, כולל עובדים, יבינו שמשקיעים בהם וחושבים עליהם. הוא גם יאפשר למקסם את התועלת מהכנס עצמו. ראשית, בכך שהוא מעודד ומלהיב אנשים להגיע אליו, גם מעבר למטרת הכנס המקורית. בזמן הכנס, הוא יכניס בו חיים וירענן, את מה שעשוי להיות רצף של הרצאות טכניות למדי. לאחר הכנס, הוא ייזכר כלא סתם עוד אירוע אלא כחוויה מיוחדת במינה. ייתכן מאוד, שאמן החושים הוא הדבר הראשון שמשתתפי הכנס יזכרו ממנו בעתיד. הזמנת אמן חושים יכולה להיות מעניינת ומיוחדת, בין השאר מאחר שהוא יוכל לשלב בהופעתו כל מה שתרצו: את תכני הכנס, המוצר או מסרים של החברה. שילוב זה יוכל לקבל ביטוי במסגרת קטעי מעבר או ממש בתור מופע שלם.

עוד כמה נקודות למחשבה 

כנסים עשויים להיות בעלי תכנית כנס עמוסה מאוד, כך שהפוגות קומיות ואחרות עשויות להועיל. אך עוד לפני כן – האם הכנס עצמו בכלל מעניין מספיק את המוזמנים? הכנס עשוי להיות סביב מוטיב שנראה מלהיב להנהלה – למשל הכרזה על מוצר חדש, רכישה או מיזוג. אך עבור מי שמגיעים אליו זהו חלק מיום העבודה, אשר עשוי להיות שגרתי ואפור למדי. פקקים בדרך והגעה ברגע האחרון, סיבוכים שונים בעבודה לפני הכנס – לא חסרות לאנשים סיבות להגיע למקום, כאשר הראש שלהם במקום אחר לגמרי. הישיבה הממושכת בכנס עצמו, היא כמובן הזדמנות לבדוק את הסמארטפון, לפהק, לנמנם.. אבל מרגע שמתחיל המופע, תהיו בטוחים שכולם מתעוררים ולא פחות חשוב – נהנים!

רבים מבין המוזמנים לכנס עשויים להתלבט לגבי ההגעה, גם מהיבט ניהול הזמן האישי. אלה כמה נקודות למחשבה שיחדדו את הנקודה: הגעה ברכב לכנס, שמתקיים לרוב באזורים עירוניים מרכזיים, היא לא תמיד קלה. בנוסף, הכנס לעתים מפוצל בחלקו לכמה מסלולי משנה. כך ניתן לבחור מסלול עם הרצאות שיותר מעניינות, אך נאלצים לוותר על הרצאות אחרות. כמו כן, הרצאות הן פורמט צריכת מידע איטי ו"סדרתי". יש בו בהכרח מצבים, שבהם המרצה מדבר על נושאים שלא מעניינים. עבור עובדים ומנהלים עסוקים, כל אלה מציגים פוטנציאל לבזבוז זמן גדול במצטבר. במקביל, ניתן פעמים רבות לקבל את עיקר המידע על הכנס מדיווחים חדשותיים לגביו. עוד אפשרות חוסכת זמן, היא לקבל מצגות מהרצאות שהתקיימו בכנס (הצגת מצגת בעצמכם, מספקת דרך זריזה למדי לעבור על מידע). למרות זאת, מופע טוב שאמור להיות חלק מהכנס עשוי לסייע לשכנע אנשים להגיע.

רון לופטין - אמן חושים

אמן חושים בכנס – בידור מתוחכם וגם חיבור עסקי

רון לופטין, בעל תואר MBA בשיווק ופרסום, הוא אמן חושים מהמובילים בישראל אשר מופיע באופן קבוע גם בכנסים בארץ ובעולם. הן כהופעה מרתקת על הבמה והן באופן חופשי ויותר אינטימי, במעבר בין האנשים במסגרת ההתכנסות  וקבלת הפנים. מנחה טוב חייב להרגיש בנוח על הבמה. הנחיית כנס מקצועי הרי משלבת רצף תכונות ואיכויות, אשר לא בהכרח ניתן ל"רכוש" בכמה שעות של תרגול או חזרות לפני הכנס. ניסיונו הרב של אמן החושים מתוך מופעים מסוגים שונים, בא לידי ביטוי כאשר הוא נעמד על הבמה ומדבר אל הקהל. כדוגמא אישית, לופטין הגיע להופעה בכנס ענק אשר התקיים לאחרונה באילת, והתבקש במפתיע וממש ברגע האחרון גם להנחותו. זה היה אירוע גדול ומורכב עם 600 מוזמנים, שערכה חברה ממשלתית. מנכ"ל החברה סיכם זאת בדבריו, שלא כל אחד היה עומד באתגר כזה "בהצלחה רבה ובזמן כה קצר".

סיכום

לסיכום, אל תסתפקו בכנס שגרתי ובמנחה לא מקצועי! למעשה, גם מנחה מקצועי לא יספק לכם את התועלת הרחבה והמיוחדת של אמן חושים: גם מופע במה, גם מופע מסתובב בקבלת הפנים וגם הנחיה מקצועית מהנה ונטולת תקלות!

רון לופטין - אמן חושים

רון לופטין, בעל תואר MBA בשיווק ופרסום, כוכב תכנית הטלוויזיה "אין מצב!" של YES, הוא אמן חושים מהמובילים בישראל.

  • Instagram
  • Facebook
  • YouTube
bottom of page